"Sistem Pengolahan Data"

 

Andika Dwi Cahyani

10112780

3KA08

 

·         Pengolahan Data

Pengolahan Data adalah pengubahan atau transformasi simbol, seperti nomor dan huruf untuk tujuan peningkatan kegunaanya. Tugas pengolahan data meliputi pengumpulan data yang menggambarkan aktivitas perusahaan, pengubahan data menjadi bentuk yang dapat digunakan, penyimpanan data sampai ia diperlukan, pembuatan dokumen yang akan digunakan oleh perorangan atau kelompok baik di dalam maupun di luar perusahaan.

           ·         Sistem Pengolahan Data

Sistem yang melakukan tugas pengolahan data adalah Sistem Pengolahan Data. Dalam pandangan kita, sitem pengolahan data adalah sama dengan Sistem Akuntansi. Pandangan ini didasarkan pada kenyataan bahwa pada mulanya komputer hanya diterapkan untuk tugas akuntansi, dan penggunaannya disebut pengolahan data elektronik atau EDP. Sebelumnya telah kita ketahui mengapa kita mempunyai pandangan seperti itu, yaitu bahwa pengolahan data dapat melibatkan aktivitas non akuntansi, seperti penggunaan daftar pengiriman untuk pengiriman dalam bentuk surat, pembuatan tabel statistikam dan sebagainya.

Jenis-jenis sistem pengolahan data yang digunaka, antara lain :

1.      Sistem Manual : Sistem ini hanya terdiri dari orang,pulpen,pensil, dan buku besar untuk pembukuan. Buku besar menggambarkan record dari operasi perusahaan.

2.      Mesin Keydriven : Mesin Keydriven ini seperti cash register, mesin ketik, dan kalkulator meja meringankan tugas pengurusan data yang besar. Mesin tersebut memberikan kemampuan untuk membukukan aktivitas perusahaan ke buku besar dengan lebih cepat dan akurat daripada yang dapat dilakukan oleh sistem manual.

3.      Mesin Punched Card : Dengan cara yang sama, sejumlah organisasi yang besar mencatat transaksi mereka dalam bentuk punched card dan menggunakan mesin punched card untuk melakukan pemeliharaan dan pengolahan file yang penting.

4.      Komputer : Sekarang ini semua organisasi yang besar dan sebagian besar organisasi yang lebih kecil mengandalkan komputer untuk melakukan mayoritas pengolahan data mereka.

Semua sistem pengolahan data perusahaan tidak mungkin dilakukan semuanya oleh komputer. Volume data yang diolah berbagai sistem adalah kecil, atau aktivitasnya hanya tidak terus menerus. Oleh karenanya, organisasi bisnis modern mengolah datanya dengan menggunakan kombinasi metode komputer, keydriven dan manual.

           ·         Tujuan Pengolahan Data

Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan yang akurat dan up to date.Tidak seperti halnya aplikasi komputer utama, yaitu MIS, DSS, OA dan Expert System, perusahaan tidak memutuskan apakah ia akan menjalankan pengolahan data. Perusahaan telah diberi ketentuan untuk memelihara record aktivitasnya.

            ·         Tugas Pengolahan Data

1.      Pengumpulan Data

2.      Pengubahan Data

3.      Penyimpanan Data

4.      Pembuatan Dokumen

             ·         Sifat Pengolahan Data

1.      Menjalankan tugas yang Penting

2.      Mengikuti Prosedur standart secara relatif

3.      Mendapatkan data yang lengkap

4.      Mempunyai fokus historis yang paling utama